Creación de documentos
Crea documentos profesionales con plantillas personalizables y opciones de formato.
- Plantillas personalizables para cada tipo de documento
- Metadatos sugeridos por IA para clasificar cada archivo al instante
Nuevo IA con 99,8 % de precisión Análisis documental con IA y 99,8 % de precisión
Firma documentos 3x más rápido con Validocus IA
Transforma cómo tu empresa gestiona sus documentos
Nuestra plataforma integral elimina los cuellos de botella del papeleo con funcionalidades potentes, diseñadas para la empresa moderna.
Búsqueda inteligente
Encuentra cualquier documento al instante con nuestra búsqueda impulsada por IA.
Firmas electrónicas
Firmas electrónicas con validez legal que cumplen la normativa vigente.
Automatización de flujos
Automatiza el enrutamiento, las aprobaciones y las notificaciones de tus documentos para ahorrar tiempo.
- Define etapas, responsables y acciones permitidas
- Recordatorios y notificaciones automáticas en cada paso
Agentes documentales con IA que trabajan por ti
Delega en agentes especializados las tareas repetitivas de tus documentos y enfoca a tu equipo en lo que realmente importa.
-
Agente de firma de contratos
Recoge firmas con validez legal 5 veces más rápido, con recordatorios automáticos y autenticación.
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Agente de verificación documental
Valida documentos automáticamente con 99,8 % de precisión frente a los requisitos regulatorios.
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Agente de vinculación de empleados
Reduce la vinculación de días a minutos con la recolección automática de documentos.
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Agente de análisis financiero
Extrae datos de facturas y extractos con 99,2 % de precisión en segundos.
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Agente de distribución documental
Automatiza el envío personalizado de documentos con seguimiento y analítica inteligentes.
-
Agente de seguridad documental
Protege la información sensible con cifrado de nivel bancario y controles de acceso.
Mira cómo equipos como el tuyo logran la excelencia documental
Descubre cómo distintas áreas están transformando sus procesos documentales y logrando resultados medibles.
Equipos legales
Ahorran más de 12 horas por semanaReduce en un 70 % el tiempo de gestión de contratos con flujos automatizados, firmas electrónicas y seguimiento del cumplimiento.
Ejemplos reales:
- NDA firmados en minutos, no en días
- Portales seguros de documentos para clientes
- Revisión y aprobación automática de contratos
- Documentación de cumplimiento con trazabilidad de auditoría
Recursos humanos
Vinculaciones el mismo díaContrata sin papel: contratos laborales, otrosíes y políticas firmados desde cualquier dispositivo, con video como evidencia.
Ejemplos reales:
- Contratos laborales firmados el mismo día
- Videofirma como evidencia del consentimiento
- Envío del enlace por WhatsApp, SMS o correo
- Expediente digital de cada colaborador
Equipos financieros
Aprobaciones en horas, no en semanasDefine flujos de aprobación por etapas, con responsables, plazos y acciones permitidas para cada documento.
Ejemplos reales:
- Aprobación de órdenes de compra por etapas
- Plazos máximos por responsable
- Notificaciones en cada cambio de estado
- Historial completo de cada decisión
Operaciones y cumplimiento
Trazabilidad de punta a puntaCentraliza los documentos firmados con su registro en blockchain y evidencia verificable para cualquier auditoría.
Ejemplos reales:
- Registro en blockchain de cada documento firmado
- Validación pública de la autenticidad
- Panel de administración con métricas en tiempo real
- Evidencias listas para auditorías
Planes que crecen con tu empresa
Empieza gratis, firma todos los meses o paga solo cuando lo uses. Precios en pesos colombianos.
Mensual Anual
- Activar Starter
Starter
Para firmar unos pocos documentos al mes.
$29.000 / mes
Cada mes te alcanza para
- 25 documentos para firmar
- 12 verificaciones de identidad
- 19 consultas de antecedentes
- 75 formularios de vinculación
o la mezcla que necesites. Los documentos que lee la IA en un formulario se cobran aparte.
- Videofirma y registro en blockchain
- Hasta 60 firmantes por documento, sin costo extra
- Envío por WhatsApp, SMS y correo
- Formularios de vinculación y expediente
- Plantillas, API y carga masiva por Excel
- IA que lee tus documentos y te responde
- 3 recordatorios de firma por WhatsApp, SMS y correo
- Más elegido Activar Pro
Pro
Para empresas que firman y validan cada semana.
$112.000 / mes
Cada mes te alcanza para
- 100 documentos para firmar
- 51 verificaciones de identidad
- 78 consultas de antecedentes
- 300 formularios de vinculación
o la mezcla que necesites. Los documentos que lee la IA en un formulario se cobran aparte.
- Videofirma y registro en blockchain
- Hasta 60 firmantes por documento, sin costo extra
- Envío por WhatsApp, SMS y correo
- Formularios de vinculación y expediente
- Plantillas, API y carga masiva por Excel
- IA que lee tus documentos y te responde
- 3 recordatorios de firma por WhatsApp, SMS y correo
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Business
Para volumen alto y debida diligencia continua.
$399.000 / mes
Cada mes te alcanza para
- 360 documentos para firmar
- 186 verificaciones de identidad
- 284 consultas de antecedentes
- 1080 formularios de vinculación
o la mezcla que necesites. Los documentos que lee la IA en un formulario se cobran aparte.
- Videofirma y registro en blockchain
- Hasta 60 firmantes por documento, sin costo extra
- Envío por WhatsApp, SMS y correo
- Formularios de vinculación y expediente
- Plantillas, API y carga masiva por Excel
- IA que lee tus documentos y te responde
- 3 recordatorios de firma por WhatsApp, SMS y correo
Lo que dicen quienes ya firman con Validocus
Empresas y profesionales que cambiaron el papel por firmas con video, identidad verificada y respaldo en blockchain.
-
Jorge Rios
Oracle Developer
“Validocus es clave en nuestra selección: reduce el tiempo de firma y evita perder casi una semana y $300 mil pesos diarios por trámite. Además, la videofirma nos garantiza que es la persona correcta analizando su lenguaje corporal y voz, mientras respalda todo el proceso con la máxima seguridad en blockchain.”
-
Yossen Cano
Developer
“Una solución innovadora y revolucionaria, propia de la era 4.0. Ofrece una ventaja competitiva única: firmar un documento a kilómetros de distancia, en otro país o continente, y verificar la identidad, validando el rostro de la contraparte para evitar fraudes y suplantaciones.”
-
Didier Rentería
CEO & Founder
“Con Validocus hemos creado un producto único donde mezclamos: firma, videofirma, red descentralizada, blockchain, inmutabilidad de documentos, con un enfoque sofisticado, basándonos en la complejidad de lo simple; y esto, estoy seguro lo notará el usuario al firmar y videofirmar cuando deba tocar el link que recibirá en su celular.”
Preguntas frecuentes
Resuelve las dudas más comunes sobre la plataforma de gestión documental y firma electrónica de Validocus.
¿Las firmas de Validocus tienen validez legal?
Sí. Validocus fue diseñado con abogados expertos en derecho digital y comercial, y se ajusta a la legislación colombiana y a los estándares internacionales de firma electrónica. Cada firma queda respaldada con video, trazabilidad y registro en blockchain.
¿Qué documentos puedo usar?
Cualquier documento en PDF: contratos laborales y comerciales, acuerdos de confidencialidad, contratos de arriendo, actas, certificaciones y cualquier documento que requiera firma con evidencia legal.
¿Cuánto tarda el proceso de firma?
Para quien firma, menos de 10 segundos: abre el enlace, revisa el documento, dibuja su firma y graba un video corto. Para ti, cargar el PDF y configurar a los firmantes toma 1 o 2 minutos.
¿Cómo funciona la automatización?
Defines las etapas, los responsables y las acciones permitidas. Validocus envía el enlace de firma por correo, SMS o WhatsApp, te avisa cuando cada persona completa su parte y, cuando apruebas, genera el PDF final firmado.
¿Puedo integrarlo con mis sistemas?
Sí. Con la API de firma electrónica puedes enviar documentos a firmar y consultar su estado desde tus propios sistemas. Conoce la API
¿Qué tan seguro es Validocus?
Cada documento firmado queda con su huella registrada en blockchain, así que cualquier alteración se detecta. Además, cualquier persona puede comprobar la autenticidad de un documento en el validador público. Ir al validador
¿Listo para transformar tus documentos?
Súmate a las empresas que ya firman, gestionan y analizan sus documentos con Validocus, con evidencia legal en cada paso.
