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Signez vos documents 3x plus vite avec Validocus IA

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Tableau de bord Validocus avec les documents totaux, signés et en attente, et l'activité récente

Documents

Déposez le PDF. Nous relançons les signataires

Téléversez votre document, indiquez où signe chaque personne et envoyez-le par WhatsApp, SMS ou e-mail. Vous voyez en temps réel qui a ouvert, qui a signé et qui manque.

Signature électronique et vidéo

Une signature qui a aussi un visage et une voix

Le signataire dessine sa signature et confirme son accord dans une courte vidéo. Vous relisez et approuvez chaque signature avant de clôturer le document.

Formulaires

Collectez données et pièces sans chaînes d'e-mails

Publiez des formulaires d'entrée en relation et de connaissance client, demandez des pièces jointes et des corrections champ par champ jusqu'à ce que tout soit complet.

Vérification d'identité KYC

Assurez-vous que c'est bien cette personne, pas une photo

Pièce d'identité, selfie, preuve de vie et correspondance faciale en une seule étape, dans le même parcours de signature.

Vérification d'entreprise KYB

Sachez si l'entreprise existe et qui la représente

Validez l'existence de la société et le pouvoir de représentation de la personne qui signe pour elle avant de conclure tout accord.

Antécédents et listes

Consultez les listes avant de conclure

Interrogez OFAC, ONU, PPE et plus de 1 300 listes mondiales de sanctions et de médias négatifs en quelques secondes, avec une surveillance continue pour votre programme LCB-FT.

Plateforme

Signez, vérifiez et validez au même endroit

Identité

Visage et pièce d'identité. En une seule étape.

  • Pièce d'identité
  • Selfie
  • Preuve de vie
  • Correspondance faciale
PDF Contrat_de_bail.pdf 4 pages · 3 signataires
SHA-256 9f2c41e07b…0e9b7a12

Blockchain

Chaque document, scellé pour de bon.

Confirmé sur Avalanche

Pour les signataires

10 s

c'est le temps qu'il faut pour ouvrir le lien, relire, signer et enregistrer sa vidéo.

Ce qu'en disent ceux qui signent déjà avec Validocus

  • “Une solution innovante et révolutionnaire, digne de l'ère 4.0. Elle offre un avantage concurrentiel unique : signer un document à des kilomètres de distance, dans un autre pays ou continent, et vérifier l'identité en validant le visage de la contrepartie pour éviter fraudes et usurpations.”
    Photo de Yossen Cano Yossen Cano Développeur
  • “Validocus est essentiel dans nos recrutements : il réduit le temps de signature et nous évite de perdre près d'une semaine et 300 000 pesos par jour et par démarche. De plus, la vidéo-signature nous garantit qu'il s'agit de la bonne personne en analysant son langage corporel et sa voix, tandis que l'ensemble du processus est sécurisé au plus haut niveau sur la blockchain.”
    Photo de Jorge Rios Jorge Rios Développeur Oracle
  • “Avec Validocus, nous avons créé un produit unique où se mêlent la signature, la signature vidéo, un réseau décentralisé, la blockchain et l'immuabilité des documents, avec une approche sophistiquée fondée sur la complexité du simple. J'en suis certain : l'utilisateur le remarquera en signant et en vidéo-signant, au moment où il touchera le lien reçu sur son téléphone.”
    Photo de Didier Rentería Didier Rentería CEO & Founder

Cas d'usage

Avec Validocus, vous pouvez enfin

Des offres qui grandissent avec votre entreprise

Commencez gratuitement, abonnez-vous ou ne payez qu'à l'usage.

  • Starter

    Pour signer quelques documents par mois.

    7,35 $US / mois

    Chaque mois, de quoi faire

    • 25 documents à signer
    • 9 vérifications d'identité
    • 19 vérifications d'antécédents
    • 73 formulaires d'entrée en relation

    ou la combinaison dont vous avez besoin. Les documents lus par l'IA dans un formulaire sont facturés à part.

    • Signature vidéo et enregistrement sur blockchain
    • Jusqu'à 60 signataires par document, sans surcoût
    • Envoi par WhatsApp, SMS et e-mail
    • Formulaires d'entrée en relation et dossier client
    • Modèles, API et import en masse depuis Excel
    • IA qui lit vos documents et vous répond
    • 3 relances de signature par WhatsApp, SMS et e-mail
    Activer Starter
  • Le plus populaire

    Pro

    Pour les entreprises qui signent et vérifient chaque semaine.

    28,50 $US / mois

    Chaque mois, de quoi faire

    • 100 documents à signer
    • 38 vérifications d'identité
    • 79 vérifications d'antécédents
    • 292 formulaires d'entrée en relation

    ou la combinaison dont vous avez besoin. Les documents lus par l'IA dans un formulaire sont facturés à part.

    • Signature vidéo et enregistrement sur blockchain
    • Jusqu'à 60 signataires par document, sans surcoût
    • Envoi par WhatsApp, SMS et e-mail
    • Formulaires d'entrée en relation et dossier client
    • Modèles, API et import en masse depuis Excel
    • IA qui lit vos documents et vous répond
    • 3 relances de signature par WhatsApp, SMS et e-mail
    Activer Pro

  • Business

    Pour les gros volumes et une vigilance continue.

    99 $US / mois

    Chaque mois, de quoi faire

    • 360 documents à signer
    • 138 vérifications d'identité
    • 285 vérifications d'antécédents
    • 1052 formulaires d'entrée en relation

    ou la combinaison dont vous avez besoin. Les documents lus par l'IA dans un formulaire sont facturés à part.

    • Signature vidéo et enregistrement sur blockchain
    • Jusqu'à 60 signataires par document, sans surcoût
    • Envoi par WhatsApp, SMS et e-mail
    • Formulaires d'entrée en relation et dossier client
    • Modèles, API et import en masse depuis Excel
    • IA qui lit vos documents et vous répond
    • 3 relances de signature par WhatsApp, SMS et e-mail
    Activer Business

Les abonnements sont pour l'instant facturés en pesos colombiens. Écrivez-nous et nous activons le vôtre.

CONSULTEZ NOS QUESTIONS FRÉQUENTES

Vous avez des questions sur Validocus ?

À propos de Validocus

Comment fonctionne Validocus ?

Gérer vos signatures avec Validocus est simple, sécurisé et pensé étape par étape pour que tout se passe parfaitement, pour vous comme pour les personnes qui vont signer :

  1. Téléversez votre document : Commencez par charger le fichier à signer dans le format indiqué et ajoutez les informations de base pour l'identifier facilement.
  2. Invitez les signataires : Ajoutez la liste des personnes qui doivent signer. Si vous avez besoin d'un justificatif supplémentaire (comme une copie de pièce d'identité ou un certificat), vous pouvez le leur demander directement à cette étape.
  3. Vérifiez et validez : Au fur et à mesure des signatures, vous vérifiez vous-même chaque signature manuellement pour vous assurer que tout concorde et que l'identité est correcte.
  4. Terminé et sécurisé ! Une fois les signatures confirmées, la démarche est clôturée et la plateforme génère immédiatement le document signé avec l'ensemble de ses justificatifs légaux.

Clair et transparent : vous gardez le contrôle du début à la fin, et vos signataires profitent d'une expérience confortable et sans complications.

Quels éléments juridiques sont nécessaires pour signer le contrat ?

Les parties à l'accord doivent valider via l'une des options suivantes :

  1. Signer électroniquement en traçant leur signature à l'écran et indiquer en vidéo qu'elles acceptent le document, en mentionnant la date du jour ou un message défini par l'émetteur.
  2. Avec la signature uniquement.
Quels types de documents peut-on exécuter avec Validocus ?

Tous types de documents : accords, validations ou certifications, contrats, procès-verbaux au format PDF.

Est-il légal de contracter avec Validocus ?

Validocus a été conçu avec soin par une équipe interdisciplinaire incluant des avocats spécialisés en droit du numérique, droit commercial, droit des contrats et droit d'auteur. Validocus® est entièrement conforme à la législation colombienne ; contracter avec notre outil est donc 100 % légal.

Combien de temps faut-il pour signer un contrat sur Validocus ?

Pour le signataire, moins de 10 secondes : il ouvre le lien, relit le document, signe et enregistre sa vidéo. Pour vous, en tant qu'émetteur, importer le PDF et configurer les signataires prend 1 à 2 minutes. Par rapport à imprimer, signer et scanner, vous gagnez 15 à 30 minutes par signataire.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Parlez-nous de votre cas et nous vous aiderons à le résoudre.

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Pour plus d'informations, laissez-nous vos coordonnées et nous reviendrons vers vous très rapidement.

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