Validocus

Nouveau IA précise à 99,8 %

Signez vos documents 3x plus vite avec Validocus IA

Tableau de bord Validocus avec les documents totaux, signés et en attente, et l'activité récente

Transformez la gestion des documents de votre entreprise

Notre plateforme complète élimine les goulots d'étranglement administratifs avec des fonctionnalités puissantes, conçues pour l'entreprise moderne.

Création de documents

Créez des documents professionnels avec des modèles personnalisables et des options de mise en forme.

  • Modèles personnalisables pour chaque type de document
  • Métadonnées suggérées par l'IA pour classer chaque fichier instantanément
Formulaire de nouveau document avec métadonnées suggérées par l'IA

Recherche intelligente

Retrouvez n'importe quel document instantanément grâce à notre recherche propulsée par l'IA.

Recherche en langage naturel avec résumé généré par l'IA

Signatures électroniques

Des signatures électroniques à valeur légale, conformes à la réglementation en vigueur.

Document affichant l'avancement de chaque signataire
Création d'un circuit d'approbation par étapes

Automatisation des circuits

Automatisez l'acheminement, les approbations et les notifications de vos documents pour gagner du temps.

  • Définissez les étapes, les responsables et les actions autorisées
  • Rappels et notifications automatiques à chaque étape

Des agents documentaires IA qui travaillent pour vous

Confiez les tâches documentaires répétitives à des agents spécialisés et recentrez votre équipe sur l'essentiel.

  • Agent de signature de contrats

    Recueillez des signatures à valeur légale 5 fois plus vite, avec rappels automatiques et authentification.

  • Agent de vérification documentaire

    Validez automatiquement vos documents avec 99,8 % de précision face aux exigences réglementaires.

  • Agent d'intégration des employés

    Réduisez l'intégration de plusieurs jours à quelques minutes grâce à la collecte automatique des documents.

  • Agent d'analyse financière

    Extrayez les données des factures et relevés avec 99,2 % de précision en quelques secondes.

  • Agent de diffusion documentaire

    Automatisez l'envoi personnalisé de documents avec un suivi et des analyses intelligents.

  • Agent de sécurité documentaire

    Protégez les informations sensibles avec un chiffrement de niveau bancaire et des contrôles d'accès.

Découvrez comment des équipes comme la vôtre atteignent l'excellence documentaire

Découvrez comment différents services transforment leurs processus documentaires et obtiennent des résultats mesurables.

Équipes juridiques

Plus de 12 heures gagnées par semaine

Réduisez de 70 % le délai de traitement des contrats grâce aux circuits automatisés, à la signature électronique et au suivi de conformité.

Exemples concrets :

  • Des NDA signés en minutes, pas en jours
  • Des portails documentaires sécurisés pour vos clients
  • Révision et approbation automatiques des contrats
  • Documentation de conformité avec piste d'audit
Liste des documents Validocus avec type, date et unité productrice

Des offres qui grandissent avec votre entreprise

Commencez gratuitement, signez chaque mois ou ne payez qu'à l'usage. Prix en dollars américains.

Mensuel Annuel
  • Starter

    Pour signer quelques documents par mois.

    7,35 $US / mois

    Chaque mois, de quoi faire

    • 25 documents à signer
    • 9 vérifications d'identité
    • 19 vérifications d'antécédents
    • 73 formulaires d'entrée en relation

    ou la combinaison dont vous avez besoin. Les documents lus par l'IA dans un formulaire sont facturés à part.

    • Signature vidéo et enregistrement sur blockchain
    • Jusqu'à 60 signataires par document, sans surcoût
    • Envoi par WhatsApp, SMS et e-mail
    • Formulaires d'entrée en relation et dossier client
    • Modèles, API et import en masse depuis Excel
    • IA qui lit vos documents et vous répond
    • 3 relances de signature par WhatsApp, SMS et e-mail
    Activer Starter
  • Le plus populaire

    Pro

    Pour les entreprises qui signent et vérifient chaque semaine.

    28,50 $US / mois

    Chaque mois, de quoi faire

    • 100 documents à signer
    • 38 vérifications d'identité
    • 79 vérifications d'antécédents
    • 292 formulaires d'entrée en relation

    ou la combinaison dont vous avez besoin. Les documents lus par l'IA dans un formulaire sont facturés à part.

    • Signature vidéo et enregistrement sur blockchain
    • Jusqu'à 60 signataires par document, sans surcoût
    • Envoi par WhatsApp, SMS et e-mail
    • Formulaires d'entrée en relation et dossier client
    • Modèles, API et import en masse depuis Excel
    • IA qui lit vos documents et vous répond
    • 3 relances de signature par WhatsApp, SMS et e-mail
    Activer Pro
  • Business

    Pour les gros volumes et une vigilance continue.

    99 $US / mois

    Chaque mois, de quoi faire

    • 360 documents à signer
    • 138 vérifications d'identité
    • 285 vérifications d'antécédents
    • 1052 formulaires d'entrée en relation

    ou la combinaison dont vous avez besoin. Les documents lus par l'IA dans un formulaire sont facturés à part.

    • Signature vidéo et enregistrement sur blockchain
    • Jusqu'à 60 signataires par document, sans surcoût
    • Envoi par WhatsApp, SMS et e-mail
    • Formulaires d'entrée en relation et dossier client
    • Modèles, API et import en masse depuis Excel
    • IA qui lit vos documents et vous répond
    • 3 relances de signature par WhatsApp, SMS et e-mail
    Activer Business

Ce qu'en disent ceux qui signent avec Validocus

Des entreprises et des professionnels qui ont remplacé le papier par la signature vidéo, l'identité vérifiée et la preuve sur blockchain.

  • Photo de Jorge Rios

    Jorge Rios

    Développeur Oracle

    « Validocus est essentiel dans nos recrutements : il réduit le temps de signature et nous évite de perdre près d'une semaine et 300 000 pesos par jour et par démarche. De plus, la vidéo-signature nous garantit qu'il s'agit de la bonne personne en analysant son langage corporel et sa voix, tandis que l'ensemble du processus est sécurisé au plus haut niveau sur la blockchain. »
  • Photo de Yossen Cano

    Yossen Cano

    Développeur

    « Une solution innovante et révolutionnaire, digne de l'ère 4.0. Elle offre un avantage concurrentiel unique : signer un document à des kilomètres de distance, dans un autre pays ou continent, et vérifier l'identité en validant le visage de la contrepartie pour éviter fraudes et usurpations. »
  • Photo de Didier Rentería

    Didier Rentería

    CEO & Founder

    « Avec Validocus, nous avons créé un produit unique où se mêlent la signature, la signature vidéo, un réseau décentralisé, la blockchain et l'immuabilité des documents, avec une approche sophistiquée fondée sur la complexité du simple. J'en suis certain : l'utilisateur le remarquera en signant et en vidéo-signant, au moment où il touchera le lien reçu sur son téléphone. »

Questions fréquentes

Les réponses aux questions les plus courantes sur la plateforme de gestion documentaire et de signature électronique Validocus.

Les signatures Validocus ont-elles une valeur légale ?

Oui. Validocus a été conçu avec des avocats spécialisés en droit numérique et commercial, et il respecte la législation colombienne ainsi que les normes internationales de signature électronique. Chaque signature est appuyée par une vidéo, une piste d'audit et un enregistrement sur la blockchain.

Quels documents puis-je utiliser ?

Tout document PDF : contrats de travail et commerciaux, accords de confidentialité, baux, procès-verbaux, certificats et tout document nécessitant une signature avec preuve légale.

Combien de temps prend la signature ?

Pour le signataire, moins de 10 secondes : il ouvre le lien, relit le document, dessine sa signature et enregistre une courte vidéo. Pour vous, importer le PDF et configurer les signataires prend 1 à 2 minutes.

Comment fonctionne l'automatisation ?

Vous définissez les étapes, les responsables et les actions autorisées. Validocus envoie le lien de signature par e-mail, SMS ou WhatsApp, vous prévient quand chaque personne a terminé et, une fois votre approbation donnée, génère le PDF final signé.

Puis-je l'intégrer à mes systèmes ?

Oui. Avec l'API de signature électronique, vous pouvez envoyer des documents à signer et suivre leur statut depuis vos propres systèmes. Découvrir l'API

Validocus est-il sécurisé ?

L'empreinte de chaque document signé est enregistrée sur la blockchain : toute modification est donc détectée. Chacun peut aussi vérifier l'authenticité d'un document dans le validateur public. Accéder au validateur

Prêt à transformer vos documents ?

Rejoignez les entreprises qui signent, gèrent et analysent déjà leurs documents avec Validocus, avec une preuve légale à chaque étape.

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